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type: 規約
status: 参照用
date: 
topic: 運用ルール
tags: [規約, レビュー]
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# レビュー記録テンプレ（週次／月次の棚卸し）

要約：放置すると知識ベースの鮮度が落ちる。週次か月次で古い項目を洗い出し、内容を更新する。責任者の再割り当てと機密混入の点検を定型フォーマットで記録する。

## 使い方
- このファイルはテンプレ本体（type:規約）。実際の記録はコピーして date-note として残す
- 記録ファイルの命名：`YYYY-MM-DD-レビュー-月次.md`
- 保存先：新フォルダは増やさず `_研修/docs/` に置く（既存フォルダ作法を変えない）
- 記録ノートの frontmatter：type: レビュー / status: 完了 / date / topic: 運用ルール

## 記録の本文項目
1. 対象期間
2. review_by 超過ノートの一覧と処置（再認定／降格／削除提案）
3. 未verifiedのAI生成ノート（certainty:仮説 のまま放置されたもの）
4. 出所欠落・リンク切れ・孤立ノート（lintの結果）
5. 公開区分の確認（社内情報の混入有無）
6. [[OWNERS]] の更新責任の変更
7. 次回までのアクション

## なぜこの周期か
- last_verified を持たせ、90日超を自動でstale判定して洗い出す。手動の四半期棚卸しを自動検出に置き換えていく … Docsie「Documentation-as-Code」 https://www.docsie.io/blog/glossary/documentation-as-code/ （runbookのlast_tested_date例）
- 鮮度スコアリングの考え方は Atlan https://atlan.com/know/llm-knowledge-base-freshness-scoring/ （2026-04-14）。月次／四半期という周期は運用上の選択

## 関連
- [[OWNERS]]
- [[出所と確からしさ_テンプレ]]
- [[運用ルール_チーム共有とガバナンス]]

> 出典: Docsie「Documentation-as-Code」 https://www.docsie.io/blog/glossary/documentation-as-code/ ／ Atlan「LLM KB Freshness Scoring」 https://atlan.com/know/llm-knowledge-base-freshness-scoring/ （2026-04-14）。研修用に整理。
